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企業(yè)什么時候需要神秘顧客調(diào)研服務(wù)?

時間:2018-09-19 14:42 閱讀:1147 整理:市場調(diào)研公司

很多企業(yè)人員在第一次聽到神秘顧客時,就被神秘顧客的概念吸引住了。他們迅速就認知到神秘顧客所提供信息的價值,但是他們還不確定怎樣使用神秘顧客這個工具。

企業(yè)可以采取多種方式使用神秘顧客這個工具;神秘顧客的使用的方式越多,神秘顧客的價值也就越大。

1.為競爭而準備:神秘顧客最新的應用之一就是為外部的競爭而準備。我們有一個長期客戶是一家中等規(guī)模的百貨商店,擁有7家分店,當其獲知到有兩家全國性的連鎖商店在其附近選址后,這家客戶就找到我們,請我們做一個內(nèi)容廣泛的、為期2個月的神秘顧客項目,該項目主要達成兩個目標:第一個目標是了解其服務(wù)人員的顧客服務(wù)水平,客戶想確定:在顧客進來百貨商店購物時,服務(wù)人員是否歡迎、幫助和感謝了顧客。這個項目的目的主要是確定公司的服務(wù)優(yōu)勢和服務(wù)劣勢,并對發(fā)現(xiàn)的服務(wù)劣勢進行改進。

2.監(jiān)控競爭對手:對競爭對手進行監(jiān)控是神秘顧客的另一項應用。我們的許多客戶不僅要求我們考評他們自己的服務(wù)表現(xiàn),而且也要考評距離他們最近的競爭對手。通過采用相同的考評標準和同一名神秘顧客去考評競爭對手,我們可以明確地告訴我們的客戶:在使用他們的考評標準的情況下,競爭對手做得怎樣?這種神秘顧客的使用方法已經(jīng)成功地應用于銀行、普通超市和服裝零售商等行業(yè)。

3.識別好的員工:我們的百貨商店客戶的另一個目標是獎勵那些表現(xiàn)優(yōu)異的員工,因而強調(diào)只有杰出的顧客服務(wù)才能保留顧客忠誠度,從而使得我們的客戶能夠?qū)鼓切按蠹一铩?備注:指強大的競爭對手)??蛻粽J知到通過“卓越服務(wù)項目”建立員工忠誠度的價值,這有助于提升顧客忠誠度。這個客戶希望他的員工在準備面對來自全國性零售商的競爭時,能感覺到自己是屬于“大家庭的一分子”??蛻糁浪囊恍┕蛦T有可能被競爭對手所雇傭,因此他希望讓這些雇員知道他代表公司很感激他們的努力工作。

4.員工認可項目:員工認可項目逐漸成為企業(yè)進行神秘顧客項目的一個主要出發(fā)點。我們通常把員工認可項目稱為“抓住員工做得正確的事”。當我們的一個客戶告訴我們他想設(shè)立一個“員工認可”項目時,他說他想通過一種方法“把員工的名字放在聚光燈下”。要設(shè)立一個有效地員工認可項目,你首先必須確定到底想要認可什么內(nèi)容?是基本的顧客服務(wù)禮儀(如對顧客說“你好”、“謝謝”以及“歡迎再來”之類的)嗎?還是想推廣某種新產(chǎn)品或新服務(wù),因此希望員工向客戶介紹時提及到新產(chǎn)品或新服務(wù)?或者僅僅希望員工保持警醒:任何顧客都可能是一名神秘顧客。如果在神秘顧客考評中,得分最高的員工得到了認可,那么這個目標就算是達成了。員工認可的形式可以是現(xiàn)金、禮品、紀念匾、獎品、在公司的業(yè)務(wù)通訊中專門提到被認可的員工、提供優(yōu)先的停車位或者任何你所能夢想到的東西。

另外,同認可項目緊密關(guān)聯(lián)在一起的是企業(yè)的激勵計劃。企業(yè)內(nèi)部在計算員工(特別是經(jīng)理)獎金時,顧客服務(wù)評估報告,也稱作神秘顧客報告,往往是比較重要的影響因素。該報告有時也是企業(yè)內(nèi)部競賽的一部分,通過把不同分店或不同區(qū)域的顧客服務(wù)考評得分進行對比,確定顧客服務(wù)的最高分獲得者。

但是,我們經(jīng)常提及的一個告誡是:神秘顧客的評估報告不能成為員工個人表現(xiàn)評估的惟一信息來源。

5.評估培訓效果:神秘顧客最常的使用方式是衡量培訓的效果。我們建議采取三個步驟來評估培訓的效果。

階段一,通過神秘顧客評估目前的顧客服務(wù)水平,這將會提供一個對比的基準,從中可以確定在接下來的培訓中,在哪些方面存在問題,需要解決;在哪些方面表現(xiàn)良好,需要重點加強。

階段二:對顧客服務(wù)的評估結(jié)果進行分析,并基于確定的公司弱項和公司的標準,發(fā)展出一整套培訓課程,然后把該培訓項目在公司范圍內(nèi)進行推廣執(zhí)行,或者在某一特定區(qū)域內(nèi)先進行測試。

階段三:通過神秘顧客,重新評估培訓后的顧客服務(wù)水平。通過這種方式,使用定制化的評估模板去評估該培訓項目的有效性,特別是針對培訓所強調(diào)的那些內(nèi)容。

對于持續(xù)表現(xiàn)不佳的那些服務(wù)內(nèi)容,企業(yè)需要重點去解決;培訓師可以自行決定應該采取哪些培訓技巧,這樣才能更好地向員工溝通培訓的內(nèi)容。經(jīng)過幾個月的時間(也許更長的時間),對于那些有持續(xù)改進的服務(wù)內(nèi)容要記錄在案;對于持續(xù)表現(xiàn)弱勢的服務(wù)內(nèi)容,也要記錄下來。

一個經(jīng)過深思熟慮并經(jīng)過良好執(zhí)行的神秘顧客項目,可以對員工的選擇和培訓項目的有效性提供重要的反饋信息。站在員工的立場上,當員工獲知企業(yè)正在進行神秘顧客考評時,這也將有助于提升員工的顧客服務(wù)意識,進而提升顧客的服務(wù)水平。另外,通過神秘顧客項目來設(shè)計顧客的服務(wù)標準以及監(jiān)控這些服務(wù)標準的實施,也更容易被公司員工所接受;這樣做,往往也會消除員工的困惑,增加對員工的激勵效果。

持續(xù)的培訓和評估,對于員工提供高水平的顧客服務(wù)是很重要的,這將帶來更高的顧客忠誠度,從而提升公司的銷售。神秘顧客在確定員工所提供的顧客服務(wù)水平方面扮演著非常重要的角色;在為員工提供了培訓后,神秘顧客項目也可以幫助確定員工的服務(wù)能力和服務(wù)水平的變化情況。

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